Création d’un espace événementiel immersif de 2100 m² pour le Groupe COFAQ
Notre savoir faire
2 100 m², 4 univers immersifs, un concept événementiel conçu de A à Z par Vikensi Communication pour le Groupe COFAQ.
Objectif client
Offrir aux invités du salon professionnel COFAQ une expérience mémorable et fédératrice, en dehors du cadre traditionnel du salon, autour d’un espace de networking, de détente et d’immersion.
Mission de Vikensi communication
Conception et production intégrale du Club 360 : direction artistique, scénographie des 4 univers, programmation artistique, logistique terrain, gestion des prestataires et régie technique.
À la demande du Groupe COFAQ, les équipes de Vikensi Communication ont imaginé, conçu et produit le Club 360 : un concept événementiel immersif de 2 100 m², développé en marge du salon professionnel du groupement. Pensé comme un véritable espace de décompression, de networking et d’immersion, ce dispositif d’envergure a offert une expérience mémorable et fédératrice à l’ensemble des invités.
Une scénographie immersive structurée autour de 4 univers stratégiques
Afin de dynamiser le parcours client et de répondre aux différentes attentes des participants, nos équipes ont orchestré la transformation de l’espace en quatre pôles complémentaires, rythmés par une scène centrale ouverte à 360° :
- L’Espace Club (Performances live) : Une programmation artistique haut de gamme comprenant des DJ sets exclusifs — notamment animés par Djibril Cissé —, accompagnés de performances scéniques de chanteurs, musiciens et danseurs professionnels.
- L’Espace Cocoon (Bien-être et culture) : Un espace dédié à la détente haut de gamme, intégrant des dispositifs de relaxation (sièges massants professionnels) ainsi que des animations artistiques de précision (ateliers aquarelle et portraitistes en direct).
- L’Espace Comptoir (Gastronomie et mixologie) : Une expérience sensorielle articulée autour de bars structurels lumineux, animée par des barmen jongleurs et axée sur la création de cocktails et mocktails sur mesure.
- L’Espace Cube (Innovation et Gaming) : Un pôle axé sur les technologies numériques et le divertissement, mêlant bornes d’arcade rétro, zones de gaming de dernière génération, expériences de réalité virtuelle et bornes photo interactives.
Une prise en charge globale : de la conception à la réalisation
Le projet Club 360 illustre la capacité de Vikensi Communication à piloter des événements d’envergure de A à Z : définition du concept stratégique, direction artistique, logistique terrain, gestion des prestataires, coordination des talents et régie technique.
Cette approche intégrée garantit aux grands comptes une cohérence parfaite entre leurs objectifs de communication interne et l’expérience vécue par leurs collaborateurs et partenaires.
Vous souhaitez concevoir un concept événementiel sur mesure, immersif et structurant pour votre marque ? Notre pôle stratégie et création est à votre écoute.
