Évènementiel : Organisation des Rencontres de l’U2P 2021

Les Rencontres de l'U2P 2021, organisation générale de l'évènement par l'Agence Vikensi Communication

Vikensi Communication, après avoir accompagné les équipes de l’U2P dans la stratégie de communication des Rencontres de l’U2P (thème de l’évènement, recherche de salle et d’intervenants, éditorial, scénographie, charte graphique), géré le protocole du Président de la République et des Ministres (…), géré la logistique, s’est occupé de l’organisation générale de l’évènement.

Organisation générale des Rencontres de l’U2P 2021

L’accueil des participants par les équipes de Vikensi Communication

Vikensi Communication s’est occupé de la logistique et de la mise en place de l’accueil des participants et des invités.

Les hôtesses étaient présentes dans le hall de la Mutualité de Paris pour assurer les scans des passes sanitaires, les scans des invitations à l’évènement, la distribution des packs d’accueil, l’information, l’enregistrement des invités sans badges, accueil Presse, vestiaires

Un évènement sous haute surveillance

Le Président de la République Emmanuel Macron faisant une intervention lors des Rencontres de l’U2P, la sécurité de l’évènement a été renforcée. Installations de portiques, du personnel spécialisé pour la vérification des bagages et des personnes, ainsi que la présence des services d’ordre de l’Élysée.


Crédit Photo de cet article : 2021 © Cedric-Doux.fr / Vikensi Communication