Évènementiel : Organisation des Rencontres de l’U2P 2021

Les Rencontres de l'U2P 2021, organisation générale de l'évènement par l'Agence Vikensi Communication

Vikensi Communication, après avoir accompagné les équipes de l’U2P dans la stratégie de communication des Rencontres de l’U2P (thème de l’évènement, recherche de salle et d’intervenants, éditorial, scénographie, charte graphique), géré le protocole du Président de la République et des Ministres (…), géré la logistique, s’est occupé de l’organisation générale de l’évènement.

Organisation générale des Rencontres de l’U2P 2021

  • Les Rencontres de l’U2P 2021.
  • Les Rencontres de l’U2P 2021, important dispositif de sécurité devant la Mutualité avant l’intervention du Président de la République Emmanuel Macron.

L’accueil des participants par les équipes de Vikensi Communication

Vikensi Communication s’est occupé de la logistique et de la mise en place de l’accueil des participants et des invités.

  • Organisation générale des Rencontres de l’U2P, distribution des packs d’accueil aux invités
  • Organisation générale des Rencontres de l’U2P, distribution des packs d’accueil aux invités
  • Organisation générale des Rencontres de l’U2P, distribution des packs d’accueil aux invités

Les hôtesses étaient présentes dans le hall de la Mutualité de Paris pour assurer les scans des passes sanitaires, les scans des invitations à l’évènement, la distribution des packs d’accueil, l’information, l’enregistrement des invités sans badges, accueil Presse, vestiaires…

  • Distribution des flyers par les hôtesses de Vikensi Communication
  • Distribution des Packs d’accueil offerts par l’U2P.
  • Les hôtesses vérifient les passes sanitaires.
  • Orientation du public lors de l’évènement
  • L’accueil sans badge pour les invités de dernière minute.
  • Enregistrement des invités sans badge
  • L’accueil Presse, espace réservé aux professionnels avec un accueil personnalisé.
  • Scan des invitations, le sourire des hôtesses pour accueillir les invités.
  • Scan des invitations aux Rencontres de l’U2P
  • Les hôtesses derrière le comptoir du Vestiaire de la Mutualité
  • Scan des invitations, le sourire des hôtesses pour accueillir les invités.

Un évènement sous haute surveillance

Le Président de la République Emmanuel Macron faisant une intervention lors des Rencontres de l’U2P, la sécurité de l’évènement a été renforcée. Installations de portiques, du personnel spécialisé pour la vérification des bagages et des personnes, ainsi que la présence des services d’ordre de l’Élysée.

  • Les services de sécurité des Rencontres de l’U2P devant les portiques
  • Les portiques de sécurité pour filtrer les entrées de l’évènement
  • Le hall de la Mutualité sous haute surveillance avant l’arrivée du Président de la République


Crédit Photo de cet article : 2021 © Cedric-Doux.fr / Vikensi Communication