Jeudi 16 septembre, nous étions aux Rencontres de l’U2P à la Maison de la Mutualité Retour sur la mise en place de cet événement majeur de la rentrée 2021.
Organisation de l’événement par Vikensi Communication
L’événement était un défi de taille avec des interventions sur beaucoup de sujets intéressants et la présence de nombreux invités passionnants sur scène.
Nous avons été missionné par U2P, l’Union des Entreprises de Proximité pour réaliser de nombreux aspects de cette manifestation comme :
- Stratégie de communication (thème de l’évènement, recherche de salle et d’intervenants, éditorial, scénographie, charte graphique …);
- Gestion de protocole du Président de la République et des Ministres;
- Gestion matérielle et humaine (régie audiovisuelle, streaming …);
- Création et la diffusion des supports audiovisuels de l’évènement;
- Organisation générale de l’évènement;
- Et bien d’autres…
Mise en place de la manifestation à la Mutualité
Plus de 700 personnes, des invités prestigieux comme le Président de la République Emmanuel Macron, les ministres Bruno Le Maire, Ministre de l’Économie, des Finances et de la Relance et Alain Griset, Ministre délégué auprès du ministre de l’Économie, des Finances et de la Relance, chargé des Petites et Moyennes Entreprises. Une organisation hors du commun de cette manifestation en plein centre de Paris.
Vikensi Communication a collaboré dans le cadre de cette mission avec les équipes de l’U2P mais également avec les services de sécurité qui encadraient la protection des lieux et des personnes, ainsi que le service du protocole de la République.
Scan des passes sanitaires à l’entrée de la Mutualité pendant l’installation assuré par les équipes de Vikensi Communication. 
Les Rencontres de l’U2P 2021. Vikensi Communication organise l’événement. 
Préparation de l’accueil des invités.
Vous souhaitez communiquer , créer un évènement et/ou produire du contenu audiovisuel ? N’hésitez pas à nous contacter
Installation de la régie vidéo
Les équipes techniques, la régie vidéo sont aux manettes. 
La régie vidéo répète, teste les installations avant le grand jour des Rencontres de l’U2P. 
Dans l’ombre, la seconde équipe de la régie vidéo distribue les flux, assure la retransmission en direct. 
Dans l’ombre, la seconde équipe de la régie vidéo distribue les flux, assure la retransmission en direct.
Préparatifs de l’événement des Rencontres de l’U2P
Installation du pupitre présidentiel sur la scène de la Mutualité en collaboration avec les équipes du protocole de l’Élysée 
Les équipes de Vikensi Communication préparent la scène. Pupitre, câblage, montage et installation des chaises… 
Plus de 700 invités, ça représente forcément un peu de manutention 
Réception et préparation des flyers 
Installation des stands d’animation et stands de partenaires des Rencontres de l’U2P 
Installation des stands d’animation et stands de partenaires des Rencontres de l’U2P 
Gilles Villayes supervise l’installation de la banderole qui accueillera les invités des Rencontres de l’U2P 
On s’assure de la précision de l’installation de la banderole et de sa mise en sécurité.
Crédit Photo de cet article : 2021 © Cedric-Doux.fr / Vikensi Communication
